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Q: Wie schnell sind Unternehmen mit mana HR produktiv?

Das hängt vom Umfang ab. factro war in 24 Stunden live. Valeta Group in 3 Wochen. Der typische Rollout im DACH-Mittelstand liegt bei 2 bis 8 Wochen, begleitet durch einen persönlichen Customer-Success-Manager. Phase 1 umfasst das Basis-Setup mit Stellenanzeigen und Bewerbermanagement. Phase 2 folgt mit Feinschliff: Analytics, Karriereseite, Talentpool und Onboarding.

Q: Für welche Unternehmensgrößen eignet sich mana HR?

Die aktuelle Kundenbasis reicht von 100 bis 5.600 Mitarbeitende . Der Schwerpunkt liegt bei Unternehmen im größeren DACH-Mittelstand mit 250 bis 2.000 Mitarbeitenden. Typisch sind Organisationen mit mehreren Standorten oder Fachbereichen, die im Bewerbungsprozess mitarbeiten. Ob Industrieunternehmen mit 25 Standorten, Klinikum mit 500 offenen Stellen oder Steuerberatung mit 100 Mitarbeitenden: die Bandbreite ist belegt.

So setzen Unternehmen im DACH-Mittelstand mana HR ein. Industrie, Dienstleistung, Gesundheitswesen. Von 100 bis 5.600 Mitarbeitende.

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Über 3.500 Nutzer:innen in Unternehmen von 100 bis 5.600 Mitarbeitenden arbeiten täglich mit mana HR. Die Schwerpunkte: Industrie und Produktion, Dienstleistung, Gesundheitswesen. Ob ein Unternehmen sein Recruiting zum ersten Mal professionalisiert, von einer bestehenden Software wechselt oder einen Recruiting-Spezialisten neben der HR-Suite braucht: mana HR ist für alle drei Situationen gebaut. Valeta Group (200 MA, Automatisierung) war in 3 Wochen produktiv. Linnenbecker (800 MA, 25 Standorte) erzielte 175 Einstellungen in 12 Monaten. APCOA Parking (1.400 MA, 300+ Standorte) spart 10 Stunden pro Woche. Das Universitätsklinikum Jena (5.600 MA) steuert 500 Stellen und 6.000 Bewerbungen pro Jahr.

Stand: Mai 2026

Ein Auszug unserer Kunden

Von mittelständischen Industrieunternehmen bis zu Kliniken mit tausenden Bewerbungen pro Jahr. Ein Auszug der Unternehmen, die mit mana HR rekrutieren.

Unternehmen	Branche	Struktur	Kern-Ergebnis
Wilhelm Linnenbecker GmbH & Co. KG	Bauzulieferung	800 MA, 25 Standorte	175 Einstellungen / 12 Monate, +218%
APCOA Parking	Dienstleistung	1.400 MA, 300+ Standorte	10h / Woche Zeitersparnis
Universitätsklinikum Jena	Gesundheitswesen	5.600 MA	500 Stellen, 6.000 Bewerbungen / Jahr
Valeta Group	Automatisierung	200 MA, Unternehmensgruppe	3 Wochen Rollout
BRANOfilter	Industrie	200 MA	Bewerbungsprozess beschleunigt
Steuer & Service Wien	Steuerberatung	100 MA (AT)	DSGVO-Talentpool, Karriereseite
Karcoma-Armaturen	Industrie	43 MA	Prozessdauer 4 Wochen → 18 Tage
factro	Software	—	24 Stunden bis Go-Live
M&M Militzer & Münch	Logistik	Holding, 230 MA	Integrierte Recruiting-Lösung
Concorde Reisemobile	Automobil	400 MA	Schnellere Reaktionszeiten

Unternehmen Wilhelm Linnenbecker GmbH & Co. KG

Branche Bauzulieferung

Struktur 800 MA, 25 Standorte

Kern-Ergebnis 175 Einstellungen / 12 Monate, +218%

Unternehmen APCOA Parking

Branche Dienstleistung

Struktur 1.400 MA, 300+ Standorte

Kern-Ergebnis 10h / Woche Zeitersparnis

Unternehmen Universitätsklinikum Jena

Branche Gesundheitswesen

Struktur 5.600 MA

Kern-Ergebnis 500 Stellen, 6.000 Bewerbungen / Jahr

Unternehmen Valeta Group

Branche Automatisierung

Struktur 200 MA, Unternehmensgruppe

Kern-Ergebnis 3 Wochen Rollout

Unternehmen BRANOfilter

Branche Industrie

Struktur 200 MA

Kern-Ergebnis Bewerbungsprozess beschleunigt

Unternehmen Steuer & Service Wien

Branche Steuerberatung

Struktur 100 MA (AT)

Kern-Ergebnis DSGVO-Talentpool, Karriereseite

Unternehmen Karcoma-Armaturen

Branche Industrie

Struktur 43 MA

Kern-Ergebnis Prozessdauer 4 Wochen → 18 Tage

Unternehmen factro

Branche Software

Struktur —

Kern-Ergebnis 24 Stunden bis Go-Live

Unternehmen M&M Militzer & Münch

Branche Logistik

Struktur Holding, 230 MA

Kern-Ergebnis Integrierte Recruiting-Lösung

Unternehmen Concorde Reisemobile

Branche Automobil

Struktur 400 MA

Kern-Ergebnis Schnellere Reaktionszeiten

Vertrauen uns ebenfalls

Kundenstimmen

Einfach effektiv und übersichtlich! Durch mana HR ist das Handling und die Organisation unseres Recruitings sehr effektiv geworden. Schnellere Reaktionszeiten sind endlich möglich. In alle Richtungen, intern wie extern.

Andrea Pfister

Assistenz der Geschäftsführung, Concorde Reisemobile GmbH

Mit mana HR steuern wir problemlos 500 Stellen und 6.000 Bewerbungen pro Jahr.

Janine Nowotny

Mitarbeiterin Recruiting und Personalmarketing, Universitätsklinikum Jena

Die Betreuung von mana HR ist schnell, professionell und herzlich. Man fühlt sich nie allein gelassen.

Claudia Ambrosch

Personalleiterin, Steuer & Service Steuerberatungs GmbH (Wien)

Für meine Kollegen und mich ist mana HR völlig selbsterklärend und es macht echt Spaß mit der Software zu arbeiten.

Katrin Müller

HR-Leitung, BRANOfilter GmbH

mana HR ist intuitiv, dynamisch und spart mir durch Automatisierung jeden Tag Zeit und Geld.

Marc-André Paul

Recruiting-Lead, APCOA Parking Deutschland GmbH

Video-Einblicke

175 Einstellungen in 12 Monaten

Vom Bollerwagen zum Space Shuttle. mana HR hat unser Recruiting komplett transformiert.

Wencke Pietschmann

Personalleiterin bei Wilhelm Linnenbecker GmbH & Co. KG

25 Standorte, 175 Einstellungen in 12 Monaten, +218% gegenüber dem Vorjahr. Weniger als 24 Stunden von der Entscheidung bis zur Vertragserstellung.

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10 Stunden pro Woche Zeitersparnis im Recruiting

Ich bin riesiger Fan von dynamischen Systemen. Wenn ein Projekt Wochen dauert, bin ich raus.

Marc-André Paul

Recruiting-Lead bei APCOA Parking Deutschland GmbH

1.400 Mitarbeitende, über 300 Standorte, mehr als 150 Hiring Manager. Performance-Daten fließen direkt in Power BI.

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Als Hidden Champion endlich sichtbar

Talente bewerben sich jetzt aktiv bei uns.

Philipp Tauch

Interim Recruiting Manager bei der Valeta Group

3 Wochen vom Start bis zum produktiven Einsatz. Rund 30 Vakanzen in 9 Monaten besetzt. Sichtbarkeit als Arbeitgeber nachweisbar gestiegen.

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Erfolgsgeschichten

APCOA Parking

1.400 MA · 300+ Standorte · Dienstleistung 10 Stunden pro Woche Zeitersparnis

APCOA setzt mana HR als Recruiting-Ergänzung neben der bestehenden Konzern-HR-Landschaft ein. Performance-Daten fließen direkt in Power BI, Indeed ist nativ angebunden.

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Wilhelm Linnenbecker

800 MA · 25 Standorte · Bauzulieferung 175 Einstellungen in 12 Monaten, +218%

Von analogem Recruiting mit internem Postlauf zu 100% digitalen Prozessen. Alle 25 Standorte und externen Partner arbeiten im selben System.

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Valeta Group

200 MA · Unternehmensgruppe · Automatisierung 3 Wochen vom Start bis zum produktiven Einsatz

Als Hidden Champion von null Recruiting-Strukturen zu professionellem Bewerbermanagement. Rund 30 Vakanzen in 9 Monaten besetzt, Bewerbungsqualität nachweisbar gestiegen.

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Valeta Group (Corinna Distler)

200 MA · Unternehmensgruppe · Automatisierung Rollout in nur 3 Wochen, ohne Schulungsaufwand

Automatisierte Feedbackprozesse, Schnellbewerbungen und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem mana HR-Team. Recruiting am Puls der Zeit.

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BRANOfilter

200 MA · Industrie Bewerbungsprozess beschleunigt

Spürbar bessere Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und mehr Zeit für persönliche Bewerberkommunikation.

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Steuer & Service Wien

100 MA · Steuerberatung · Österreich DSGVO-konformer Talentpool + Karriereseite

Professionelle Karriereseite, DSGVO-konformer Talentpool und Vorlagensätze für saisonale Kommunikation. Die Fachbereiche arbeiten ohne zusätzliche Logins direkt im Prozess mit.

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factro

Software 24 Stunden bis Go-Live

Von verlorenen E-Mail-Bewerbungen zu Talent Acquisition als Unternehmenspriorität.

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Karcoma-Armaturen

43 MA · Industrie Prozessdauer von 4 Wochen auf 18 Tage

Keine vergessenen Bewerbungen mehr, 100% Kommunikation dokumentiert.

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Großunternehmen mit Betriebsrat

Großunternehmen Recruiting-Prozessdauer um 50% verkürzt

Von 6 Wochen auf 3 Wochen Prozessdauer. 100% digitale Abläufe, individuelle Dashboards mit unternehmensspezifischen KPIs.

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Häufige Fragen

Welche Ergebnisse erzielen Unternehmen mit mana HR?

Die Ergebnisse hängen von der Ausgangslage ab. Belegbare Beispiele: Linnenbecker erzielte 175 Einstellungen in 12 Monaten (+218%). APCOA Parking spart 10 Stunden pro Woche im Recruiting-Alltag. Karcoma-Armaturen hat die Prozessdauer von 4 Wochen auf 18 Tage reduziert. Valeta Group war nach 3 Wochen produktiv. Das Universitätsklinikum Jena steuert 500 Stellen und 6.000 Bewerbungen pro Jahr über mana HR.

Wie schnell sind Unternehmen mit mana HR produktiv?

Das hängt vom Umfang ab. factro war in 24 Stunden live. Valeta Group in 3 Wochen. Der typische Rollout im DACH-Mittelstand liegt bei 2 bis 8 Wochen, begleitet durch einen persönlichen Customer-Success-Manager. Phase 1 umfasst das Basis-Setup mit Stellenanzeigen und Bewerbermanagement. Phase 2 folgt mit Feinschliff: Analytics, Karriereseite, Talentpool und Onboarding.

Funktioniert mana HR auch neben einer bestehenden HR-Suite?

Ja. mana HR ist als Recruiting-Spezialist gebaut, der bestehende HR-Systeme ergänzt. APCOA Parking setzt mana HR neben dem Konzern-HRIS ein. BRANOfilter nutzt mana HR als Ergänzung zur Personalverwaltungssoftware. Alexandra Portzky, Head of HR: "Recruiting muss man als eigenständigen Teilbereich im HR betrachten." Saubere Schnittstellen sorgen für die Übergabe in die Personalakte. Ihr behaltet eure HR-Suite und legt einen Spezialisten daneben.

Für welche Unternehmensgrößen eignet sich mana HR?

Die aktuelle Kundenbasis reicht von 100 bis 5.600 Mitarbeitende. Der Schwerpunkt liegt bei Unternehmen im größeren DACH-Mittelstand mit 250 bis 2.000 Mitarbeitenden. Typisch sind Organisationen mit mehreren Standorten oder Fachbereichen, die im Bewerbungsprozess mitarbeiten. Ob Industrieunternehmen mit 25 Standorten, Klinikum mit 500 offenen Stellen oder Steuerberatung mit 100 Mitarbeitenden: die Bandbreite ist belegt.

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Lerne mana HR kennen und erlebe, was aufgeräumt im Alltag und leistungsstark, wo es zählt für euer Recruiting bedeuten. Unsere HR-Tech-Beratung zeigt dir in einem unverbindlichen Termin mana HR und arbeitet die Potenziale für dein Unternehmen heraus.

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