Talent-Pool

Gute Kandidat*innen nicht verlieren. Talent-Pool für die nächste Besetzung.

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Der Talent-Pool von mana HR ist direkt ins ATS eingebaut. Kandidat*innen, die im Bewerbungsprozess nicht zum Zug kommen, verschiebst du in den Pool und findest sie über die Suche wieder, wenn eine passende Stelle offen wird. Du kontaktierst sie direkt aus dem System heraus. Löschfristen und Einwilligungen verwaltet mana HR DSGVO-konform. Der Talent-Pool funktioniert im Alltag, ohne zur zweiten Software zu werden. Kein separates Tool, kein zusätzlicher Login. Dazu persönliche Customer-Success-Betreuung als Standard.

Stand: Mai 2026

Was mana HR beim Talent-Pool kann

Wie funktioniert der Talent-Pool bei mana HR?

Du verschiebst Kandidat*innen aus dem Bewerbermanagement in den Talent-Pool, wenn sie grundsätzlich passen, aber gerade keine offene Stelle dafür da ist. Im Pool findest du sie über die Suche mit Filtern wieder. Wenn eine passende Stelle offen wird, kontaktierst du sie direkt aus mana HR heraus. Der Pool ist direkt im ATS eingebaut. Es gibt kein separates Tool und keinen zusätzlichen Login. So bleibt der Talent-Pool Teil des Recruiting-Alltags, statt in einem Silo zu verschwinden.

Ist der Talent-Pool DSGVO-konform?

Ja. mana HR verwaltet Löschfristen und Einwilligungen direkt im Talent-Pool. Kandidat*innen werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist automatisch zur Löschung vorgemerkt. Das ist besonders relevant im DACH-Raum, wo Datenschutz kein optionales Feature ist, sondern Grundlage. Kein manuelles Nachhalten in Excel, wann welche Daten gelöscht werden müssen.

Wie finde ich Kandidat*innen im Pool wieder?

Über die Suche mit Filtern. Du suchst nach Stichworten, Qualifikationen, Standort oder früheren Bewerbungen und filterst die Ergebnisse. So findest du auch in einem wachsenden Pool die relevanten Profile wieder, ohne dich durch Hunderte Einträge zu scrollen.

Claudia Ambrosch, Steuer & Service Wien

Ich konnte innerhalb kurzer Zeit einen funktionierenden Talent Pool aufbauen – das spart enorm viel Zeit im Recruiting.

Claudia Ambrosch Personalleitung @ Steuer & Service Wien

mana HR Talent-Pool im Vergleich

So unterscheidet sich der Talent-Pool von mana HR von klassischer Recruiting-Software.

Bereichmana HR Talent-PoolKlassische Recruiting-Software
IntegrationDirekt im ATS, ein SystemOft separates Tool oder Add-on
SucheStichwort-Suche mit FilternOft nur manuelle Durchsicht
DSGVOLöschfristen und Einwilligung integriertOft manuell zu verwalten
KontaktaufnahmeNachrichten direkt aus dem PoolOft Umweg über E-Mail
PricingTeil der FlatrateOft als Aufpreis-Modul

Häufige Fragen

Was ist der Talent-Pool bei mana HR?

Ein Bereich innerhalb von mana HR, in dem du Kandidat*innen für zukünftige Stellen aufbewahrst. Du verschiebst Profile aus dem Bewerbermanagement in den Pool, findest sie über die Suche wieder und kontaktierst sie, wenn eine passende Stelle offen wird. Direkt im ATS, kein separates Tool.

Wie kommen Kandidat*innen in den Talent-Pool?

Du verschiebst sie aus dem Bewerbermanagement in den Pool, wenn sie grundsätzlich passen, aber gerade keine offene Stelle dafür da ist. So gehen gute Profile nicht verloren, nur weil der Zeitpunkt nicht stimmt.

Wie sieht es mit dem Datenschutz im Talent-Pool aus?

mana HR verwaltet Löschfristen und Einwilligungen direkt im Talent-Pool. Kandidat*innen werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist automatisch zur Löschung vorgemerkt. So bleibt der Pool DSGVO-konform, ohne dass eure HR manuell nachhalten muss, wann welche Daten fällig sind.

Für welche Unternehmen ist ein Talent-Pool sinnvoll?

Für Unternehmen, die regelmäßig für ähnliche Positionen suchen oder in Branchen mit Fachkräftemangel aktiv sind. Statt jedes Mal bei null zu starten, greift ihr auf Kandidat*innen zurück, die ihr bereits kennt. Besonders relevant ab einer Größe, in der die Übersicht über frühere Bewerbungen verloren geht.

Ist der Talent-Pool in der Flatrate enthalten?

Ja. Der Talent-Pool ist Teil der mana HR Flatrate ohne Job- oder Seat-Limits. Kein Aufpreis-Modul, keine Feature-Stufen. Der Pool steht ab dem ersten Tag bereit.

Recruitingprozesse, die perfekt ineinander greifen

Analytics & Berichte

Wie aktiv wird euer Talent-Pool genutzt? Analytics zeigt dir Pool-Größe, Reaktivierungs-Quoten und welche Quellen die besten Profile liefern.

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Organisationsstruktur

Standorte und Abteilungen strukturieren euren Talent-Pool. So findet ihr bei neuen Stellen schnell passende Profile aus dem richtigen Bereich.

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Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

Empfehlungen von euren Teams sind eine der stärksten Quellen für den Talent-Pool. Empfohlene Kandidat*innen, die heute nicht passen, bleiben als Pool-Kontakte erhalten.

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