Bewerbermanagement

Alle Bewerbungen an einem Ort. Recruiter steuern den Prozess, Fachbereiche bewerten mit.

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mana HR bündelt den gesamten Bewerbungsprozess in einer Oberfläche: Bewerbungen in Kanban- oder Listen-Ansicht verwalten, mit konfigurierbaren Workflows durch die Recruiting-Phasen führen und Fachbereiche über Bewertungsvorlagen direkt einbinden. Automatische Eingangsbestätigungen gehen sofort raus. Fachabteilungen bekommen auf Wunsch einen Ping bei neuen Bewerbungen. Kalender-Integration mit Microsoft 365 übernimmt die Interview-Planung. Dazu persönliche Customer-Success-Betreuung als Standard. Deutsche Server, DSGVO-konforme Löschautomatisierung und das BA-Plugin für die Bundesagentur sind inklusive.

Stand: Mai 2026

Was mana HR im Bewerbermanagement kann

Wie funktioniert das Bewerbermanagement bei mana HR?

Bewerbungen landen automatisch in der richtigen Stelle. Du siehst sie wahlweise als Kanban-Board (eine Spalte pro Recruiting-Phase) oder als sortier- und filterbare Liste nach Status, Fachbereich, Standort oder Bewertung. Pro Stelle und Recruiter*in wechselst du zwischen den Views. Konfigurierbare Workflows legen fest, welche Phasen eine Bewerbung durchläuft. Du ziehst Kandidat*innen per Drag & Drop von Phase zu Phase. Für Zwischenbescheide, Absagen oder Status-Updates nutzt du Massenaktionen: markieren, Aktion auswählen, fertig.

Was ist im Bewerbermanagement standardmäßig enthalten?

Alles, was du für den täglichen Recruiting-Alltag brauchst. Ohne Aufpreis-Module. Kanban- und Listen-Ansicht, konfigurierbare Workflows, Bewertungsvorlagen, Massenaktionen, Aufgaben und Wiedervorlagen, Rollen und Rechte, Kalender-Integration mit Microsoft 365 und Outlook, automatische Eingangsbestätigung und DSGVO-konforme Löschautomatisierung. mana HR ist eine Flatrate-Lösung ohne Job- oder Seat-Limits. Alle Funktionen sind enthalten.

Wie arbeiten Fachbereiche im Bewerbermanagement mit?

Über drei Bausteine, die aufeinander abgestimmt sind. Bewertungsvorlagen geben den Rahmen vor: Daumen hoch/runter oder Sterne-Rating als System, die konkreten Bewertungskriterien konfigurierst du selbst. So bewertet die Fachabteilung strukturiert, ohne das gesamte System verstehen zu müssen. Rollen und Rechte steuern, wer welche Bewerbungen sieht und bearbeiten darf. Und automatische Benachrichtigungen informieren die Fachabteilung direkt bei neuen Bewerbungen, falls du das einstellst. Kein E-Mail-Ping-Pong, kein Weiterleiten von PDFs.

Katrin Müller, BRANOfilter GmbH

Für unsere Fachbereiche ist mana HR eine riesige Erleichterung, da alles an einem Ort ist und sie schnell Feedback geben können.

Katrin Müller HR-Leitung @ BRANOfilter GmbH Zur vollständigen Erfolgsgeschichte →

mana HR Bewerbermanagement im Vergleich

Wie sich mana HR von klassischer Recruiting-Software im Bewerbermanagement unterscheidet.

Bereichmana HR BewerbermanagementKlassische Recruiting-Software
AnsichtenKanban-Board und Listen-AnsichtOft nur Listenansicht
WorkflowsFrei konfigurierbare Recruiting-PhasenFeste Prozess-Schienen
Fachbereichs-BewertungBewertungsvorlagen (Daumen/Sterne) mit eigenen KriterienFreitext-Kommentare oder E-Mail-Rücklauf
Fachabteilungs-BenachrichtigungIndividuell konfigurierbar pro FachabteilungÜber separate E-Mail-Weiterleitung
DACH-ComplianceBA-Plugin nativ, deutsche ServerOft EU-/US-Server, kein BA-Plugin nativ
KalenderMicrosoft 365 und Outlook nativ integriertSeparate Kalender-Tools
PricingFlatrate ohne Job- oder Seat-LimitsHäufig pro Job oder pro Nutzer

Häufige Fragen

Was ist das Bewerbermanagement von mana HR?
Das Bewerbermanagement ist das Kernmodul im Recruiting-Cluster von mana HR. Du verwaltest darin alle eingehenden Bewerbungen von der Sichtung bis zur Entscheidung. Bewerbungen, die über Stellenanzeigen oder die Karriereseite reinkommen, landen automatisch in der richtigen Stelle. Recruiter*innen und Fachbereiche arbeiten im selben System. Das Modul gehört zur Flatrate und ist ohne Aufpreis oder Seat-Limits nutzbar.

Wie unterscheiden sich Kanban- und Listen-Ansicht?
Im Kanban siehst du Bewerbungen als Karten, sortiert nach Recruiting-Phase. Du ziehst Kandidat*innen per Drag & Drop in die nächste Phase. In der Listen-Ansicht sortierst und filterst du nach Status, Fachbereich, Standort oder Bewertung. Beide Views zeigen denselben Datenstand. Du wechselst pro Stelle und Recruiter*in je nach Arbeitssituation.

Wie funktionieren die Bewertungsvorlagen für Fachbereiche?
Du wählst ein Bewertungssystem: Daumen hoch/runter oder Sterne-Rating. Den Rahmen gibt mana HR vor, die konkreten Bewertungskriterien konfigurierst du selbst. Fachbereichs-Kolleg*innen öffnen die Bewerbung, geben ihre Einschätzung ab und sind fertig. Ohne Schulung, ohne das restliche System verstehen zu müssen. Die Bewertungen sind direkt im Bewerbungsprofil sichtbar und fließen in die Entscheidung ein.

Ist das Bewerbermanagement von mana HR DSGVO-konform?
Ja. Bewerber*innen akzeptieren bei der Bewerbung über eine Checkbox die Datenschutzerklärung. Der Zeitpunkt wird als Timestamp dokumentiert. Nach Ablauf der Löschfrist von sechs Monaten werden Bewerbungsdaten automatisch gelöscht. Die Daten liegen auf deutschen Servern. Dazu kommt das BA-Plugin für die konforme Veröffentlichung über die Bundesagentur für Arbeit.

Kann ich mehrere Unternehmen oder Standorte abbilden?
mana HR ist multimandantenfähig. Du bildest eine Unternehmensgruppe in einem Account ab. Alternativ bekommt ein Subunternehmen mit eigener Brand einen separaten Account. Standorte laufen in der Regel in einem gemeinsamen Account. Rollen und Rechte steuern, welche Recruiter*innen und Fachbereiche welche Stellen und Bewerbungen sehen.

Was passiert automatisch, wenn eine Bewerbung eingeht?
Drei Dinge passieren ohne manuelles Zutun. Die Bewerbung landet automatisch in der richtigen Stelle im Kanban oder in der Liste. An Bewerber*innen geht eine automatische Eingangsbestätigung raus. Und die Fachabteilung bekommt auf Wunsch eine Benachrichtigung, dass eine neue Bewerbung vorliegt. Du konfigurierst pro Stelle, ob und an wen der Ping geht.

Was kostet das Bewerbermanagement bei mana HR?
Das Bewerbermanagement ist Teil der mana HR Flatrate. Kein Aufpreis-Modul, keine Job-Limits, keine Seat-Limits. Alle Funktionen sind enthalten. Die Flatrate richtet sich nach der Unternehmensgröße. Konkrete Preise erfährst du im persönlichen Demo-Gespräch.

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