Onboarding
Vom Vertrag zum ersten Arbeitstag. Onboarding-Vorlagen, Aufgaben und Erinnerungen in einem System.
mana HR strukturiert die Einarbeitung neuer Mitarbeitender mit Onboarding-Vorlagen pro Stelle. Du legst eigene Phasen an (z.B. Vertragsstellung, Equipment-Bereitstellung, Erste Woche) und füllst sie mit Standard-Tasks. Pro Job ergänzt du fehlende Aufgaben on-the-fly. Aufgaben werden Verantwortlichen zugewiesen, automatische Erinnerungen gehen raus. Du hinterlegst Dokumente und Kontaktpersonen zentral in mana HR. Kandidat*innen aus dem Bewerbermanagement gehen nahtlos ins Onboarding. Dazu persönliche Customer-Success-Betreuung als Standard.
Was mana HR beim Onboarding kann
Wie funktioniert das Onboarding bei mana HR?
Du arbeitest mit Onboarding-Vorlagen pro Stelle. Jede Vorlage besteht aus Phasen, jede Phase aus Aufgaben. Du legst zum Beispiel die Phasen Vertragsstellung, Equipment-Bereitstellung und Erste Woche an und füllst sie mit Standard-Tasks: Vertrag versenden, Laptop bestellen, Zugänge einrichten, Einführung planen. Pro Job ergänzt du fehlende Aufgaben on-the-fly, sodass jede Stelle ihren eigenen Onboarding-Pfad bekommt. Aufgaben werden Verantwortlichen zugewiesen und automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass nichts durchrutscht.
Wie organisiert das Onboarding die interne Zusammenarbeit?
Das Onboarding-Modul ist ein internes Organisations-Tool. HR, IT, Teamleitung und Office Management arbeiten parallel ihre Aufgaben ab: Laptop bestellen, Zugänge einrichten, Einführung planen, Vertragsunterlagen vorbereiten. Jede Abteilung sieht nur ihre eigenen Aufgaben. Du hinterlegst Dokumente und Kontaktpersonen zentral in mana HR. Alle Daten werden strukturiert erfasst. So ist der Übertrag in euer bestehendes HR-System jederzeit sauber vorbereitet. Und die Vorbereitung läuft strukturiert, bevor der erste Arbeitstag überhaupt losgeht.
Wie hängt das Onboarding mit dem Bewerbermanagement zusammen?
Kandidat*innen, die im Bewerbermanagement eingestellt werden, gehen nahtlos ins Onboarding. Du musst keine Daten manuell übertragen oder Personen neu anlegen. Die Onboarding-Vorlage der Stelle greift automatisch. Ab diesem Punkt arbeiten Recruiter*innen, HR und Fachbereiche im selben System weiter.
mana HR ist intuitiv, dynamisch und spart mir durch Automatisierung jeden Tag Zeit und Geld.
mana HR Onboarding im Vergleich
Wie sich mana HR von klassischer Recruiting-Software beim Onboarding unterscheidet.
| Bereich | mana HR Onboarding | Klassische Recruiting-Software |
|---|---|---|
| Vorlagen | Phasen-Templates pro Stelle | Oft ohne Onboarding-Modul |
| Aufgaben | Zuweisung mit automatischen Erinnerungen | Per E-Mail-Liste oder manuell |
| Dokumente | Zentral hinterlegen und verwalten | Per E-Mail oder Fileserver |
| Übergang | Nahtlos aus dem Bewerbermanagement | Manuell neu anlegen |
| Pricing | Teil der Flatrate | Oft Aufpreis-Modul |
Häufige Fragen
Was ist das Onboarding-Modul von mana HR?
Kann ich ein personalisiertes Onboarding pro Stelle erstellen?
Wie binde ich die Fachabteilung in das Onboarding ein?
Wie verwalte ich Dokumente im Onboarding?
Wie funktioniert der Übergang vom Bewerbermanagement ins Onboarding?
Was kostet das Onboarding bei mana HR?
Recruitingprozesse, die perfekt ineinander greifen
Stellenanzeigen
Der Anfang jedes Onboardings. Stellenanzeigen erstellen, veröffentlichen und die richtigen Kandidat*innen finden. Wer eingestellt wird, geht nahtlos ins Onboarding.
Stellenanzeigen entdecken →Bewerbermanagement
Der Schritt vor dem Onboarding. Bewerbungen verwalten, Fachbereiche einbinden, Entscheidungen treffen. Kandidat*innen gehen nahtlos vom Bewerbermanagement ins Onboarding.
Bewerbermanagement entdecken →Organisationsstruktur
Bilde die Struktur deines Unternehmens ab. Neue Mitarbeitende sehen direkt, wo sie im Team eingeordnet sind und wer ihre Ansprechpartner*innen sind.
Organisationsstruktur entdecken →Deine persönliche Demo
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